Software para wedding planners · fincas · hoteles

Tu próxima boda ya puede confirmarse sola.

Una asistente que no duerme la semana de la boda.

La asistente habla por WhatsApp con cada invitado, recuerda las preferencias de la pareja, pregunta cuando alguien pide algo fuera de lo previsto y cierra el conteo firme tres días antes de la boda. Tú llegas al catering con números, no con dudas.

37 h
recuperadas por boda
3 días
antes, conteo firme
0
hojas de cálculo
app.confiwed.com/eventos/carla-marc
Carla & Marc
15 junio · Mas Torrent
Activa
127
confirmados
18
pendientes
7
no asisten
Progreso general84%
Últimas respuestas
Lucía García · Sí · +1 · sin lactosa
ahora
Javier Ortiz · Sí · solo él
hace 4m
María Solé · No asiste
hace 11m
Ana · Asistente de Carla & Marc
en línea
¡Hola, Lucía! Soy Ana, tu asistente para la boda de Carla & Marc el 15 de junio en Mas Torrent. ¿Podrás venir?
12:04
Mensaje
Lucía García
Sí · +1 · sin lactosa
María Solé
No asiste
Javier Ortiz
Sí · solo él
Lucía García·Carla & Marc·Sí · +1
Javier Ortiz·Nuria & Pol·Sí · sin gluten
María Solé·Elena & Raúl·Sí · +2
Pau Vilar·Julia & Hugo·No asiste
Clara Nin·Carla & Marc·Sí · vegetariano
Sergi Mas·Nuria & Pol·Sí · +1 · autobús
Laia Roig·Elena & Raúl·Sí · sin lactosa
Oriol Coll·Julia & Hugo·Sí · +3
Lucía García·Carla & Marc·Sí · +1
Javier Ortiz·Nuria & Pol·Sí · sin gluten
María Solé·Elena & Raúl·Sí · +2
Pau Vilar·Julia & Hugo·No asiste
Clara Nin·Carla & Marc·Sí · vegetariano
Sergi Mas·Nuria & Pol·Sí · +1 · autobús
Laia Roig·Elena & Raúl·Sí · sin lactosa
Oriol Coll·Julia & Hugo·Sí · +3
№ 01 — El problema

El 80% de tu tiempo por boda se te va en perseguir confirmaciones que nadie paga.

No es que no tengas tiempo. Es que se te va en lo que menos valor aporta.

— Sin ConfiWed
Cómo se hace hoy.
La finca te pide el conteo firme a 72 h y llevas 15 llamadas sin cerrar
Tu cliente te escribe cada semana preguntando cuántos son
La tía Mercedes escribe a las 23 h y tú contestas por WhatsApp
El catering factura 18 cubiertos de más por menús mal contados
Pasas 40 h por boda persiguiendo gente, no consiguiendo clientes
— Con ConfiWed
Cómo se hace ahora.
El panel ya tiene el número, con nombres y menús
El cliente abre su panel y lo ve él solo
La asistente contesta a las 23 h en tu nombre. Tú lo ves por la mañana
El reporte al catering sale firme del panel, con alergias
Pasas 3 h revisando y 37 h vendiendo
№ 02 — Cómo funciona

De la lista del cliente al conteo firme de la finca.

01
Paso 01

Subes la lista

Pegas la lista desde Excel o Google Sheets. La asistente la lee tal cual, con tildes, apodos y «más uno» incluidos.

02 MIN
02
Paso 02

Le pones nombre a la asistente

La pareja elige un nombre para su asistente y decide cómo se dirige a los invitados (tú o usted). Le cuentas los datos de la boda y los detalles que se repiten cada día. Los usa en cada conversación, igual que un miembro de tu equipo.

05 MIN
03
Paso 03

La asistente escribe a todos los invitados

Cada invitado recibe un WhatsApp personal con la voz de la pareja. La asistente responde a audios, resuelve dudas y gestiona los «déjame consultar con mi marido». Reintenta a los 3 y 7 días si no contestan.

AUTOMÁTICO
04
Paso 04

El panel se cierra solo

Tres días antes del evento, el conteo está firme: nombres, menús, alergias, autobús. Lo descargas en PDF y se lo envías a la finca. La pareja ve lo mismo en su propio panel.

CONTINUO
№ 03 — El panel de agencia

Todas tus bodas abiertas en el mismo panel.

Un ojo en todas. Sin cerrar ninguna pestaña.

app.confiwed.com/agencia
Agencia
M
Marta Weddings
Plan Agencia
Eventos12
Clientes18
Equipo4
Plantillas
Integraciones

Bodas en marcha

junio-septiembre 2026
Bodas activas
12
+2 este mes
Invitados totales
1.847
entre todas las bodas
Confirmados
124
+1 ahora
Tasa de respuesta
96%
vs 54% manual
Próximas bodas
Carla & Marc
Mas Torrent
15 jun
127/152 confirmados · 18 pendientes
84%
Activa
Nuria & Pol
Castell de Peralada
28 jun
84/140 confirmados · 52 pendientes
60%
En curso
Elena & Raúl
Finca La Concepción
12 jul
63/210 confirmados · 145 pendientes
30%
En curso
Julia & Hugo
Palacio de Medinaceli
5 sep
0/180 confirmados · 180 pendientes
0%
Pendiente
Respuestas en vivo
Lucía García · Carla & Marc
Sí · +1 · sin lactosaahora
Javier Ortiz · Nuria & Pol
Sí · solo élhace 2m
María Solé · Carla & Marc
No asistehace 6m
Àlex Ferrer · Elena & Raúl
Sí · +2 · vegetarianohace 9m
№ 04 — Funcionalidades

Pensado para quien firma bodas todo el año.

Natural y multilingüe

Conversa como tu asistente personal

Entiende «vamos los dos», «creo que no podré», audios y los mensajes de la tía Mercedes. Responde en español natural, sin dejar rastro de máquina.

Hasta 200 bodas/año

Un panel por pareja, otro por agencia

Cada boda tiene su propio panel, y la pareja lo consulta desde su móvil. Tú los ves todos abiertos a la vez y saltas entre ellos con un clic.

Etiqueta con cuidado

Recordatorios con criterio

Si alguien no contesta, reintentamos a los 3, 7 y 10 días con un mensaje distinto. Nunca en domingo. Nunca a las 23 h.

PDF · Excel · CSV

Reportes para finca y catering

PDF con menús, alergias y conteo firme. Listo para enviar a la finca tres días antes del evento.

Roles · registro de cambios

Tu equipo entra con permisos

Tu ayudante, tu jefa de eventos y tu equipo júnior entran al mismo panel con permisos distintos. Auditoría de cambios incluida.

Conforme RGPD

Datos en Europa, nunca fuera

Servidores en la Unión Europea. Cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). DPA disponible bajo petición. Nunca compartimos datos con terceros.

№ 05 — Calculadora

Cuántas jornadas recuperas al año con una asistente IA.

Tu negocio
15
120
45
40 h de gestión manual por boda frente a 3 h con una asistente. Invitados totales este año: 1800.
Horas que vuelven a ti
0h
Son 69 jornadas para diseñar bodas, no para perseguirlas.
Valor del tiempo
0
Jornadas liberadas
0
Invitados atendidos
0
* Estimación basada en 40 h de gestión manual frente a 3 h con la asistente.
№ 06 — Planes a medida

Un contrato por temporada.

Contratas un volumen de invitados al año y los repartes entre tantas bodas como necesites.

Qué incluye cualquier plan
  • Una asistente IA que conversa con tus invitados por WhatsApp
  • Panel en tiempo real para ti y otro para la pareja
  • Reportes PDF para finca y catering, listos tres días antes
  • Recordatorios automáticos a los 3, 7 y 10 días
  • Equipo ilimitado con roles y registro de cambios
  • Datos en la Unión Europea, conforme RGPD, DPA bajo petición
  • Te acompañamos en tu primera boda, sin coste
Cómo se contrata
Por volumen de invitados.

Un único contrato anual ajustado a los invitados que esperas atender. Tú los repartes entre tantas bodas como quieras, sin penalización por exceso ni permanencia.

Orientativo por perfil
Wedding planner independiente~1.500 invitados al año
Estudio o finca~5.000 invitados al año
Agencia o cadenaDesde 10.000 invitados
Reservar cata →
30 minutos contigo. Te respondemos en un día laborable.
№ 08 — Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los profesionales.

№ 09 — Vemos una boda tuya

Vemos una boda tuya. Juntos.

Te escuchamos primero. Te vendemos después, si todavía quieres.

Te llamamos desde la misma oficina donde diseñamos ConfiWed. Vemos juntos una de tus bodas reales, te enseñamos qué habría hecho la asistente y tú decides. Sin presentación de ventas, sin prisa.

Una llamada, no un pitch. Dos personas del equipo, no una comercial.
Si contratas, tu primera boda entra en el panel con nosotros al lado, sin coste.
Si no encaja, te decimos a qué herramienta del mercado irte.

Hablemos 30 minutos

Te respondemos en un día laborable.
Al enviar aceptas nuestra política de privacidad. No enviamos boletines.